Forma de organización humana que se centra en la racionalidad, habilitación de entornos a los objetivos pretendidos, con la meta de prometer la máxima eficiencia en el alcance de sus objetivos.
Es una manera de distribución que exalta cualidades como la velocidad, claridad, exactitud, y regularidad perseguida a través de una proporción prefijada de ocupaciones, de la dirección jerárquica de reglas y regulaciones.
El término es más comúnmente utilizado en la administración pública creada para promover la división del trabajo por el poder central.
INDICE EDUCATIVO
Fundador de la burocracia
El sociólogo y economista alemán Max Weber (1864-1920); quien a través del estudio de las culturas desarrolló una forma más moderna de la Burocracia; utilizando la crítica, y logrando ampliar un poco más las estimaciones de Carlos Marx.
Weber intentó demostrar que el capitalismo tuvo una posición fuerte de los valores éticos y religiosos y que por ende los compromisos económicos no podían dar explicación a únicamente las relaciones del capitalismo, como había sugerido Marx.
Weber definió a ésta como la guía más eficaz de organización teniendo en cuenta lo complejo de las sociedades cambiantes, lo macro que es trabajar éstos en empresas publicas o gubernamentales
En la universidad la Burocracia es ideal, por su organización, denominación legal, que se ejerce a través de reglas, señales y estatutos educativos -administrativos.
Lineamientos fundamentales
Los diferentes puestos que ocupan el área administrativa, la docente, el estudiantil, todas las progresiones en cargos deben estar intrínsecamente ajustados a una formación de estudios previos y experiencia en el campo laboral que serán remunerados en dependencia de sus ocupaciones.
La actividad de carácter democrática logra ser entonces los factores que pueden sostener el modelo hoy día.
Una burocracia son diferentes niveles de dirección que requiere muchas procesos y firmas aprobatorias para el ejecútese de una actividad en particular. Una segunda característica y no menos importante es la dificultad de prescindir del servicio que ocupan cargos en la administración pública siendo esto más engorroso e improductivo. Por lo tanto el sistema burocrático no facilita las cosas, es oneroso y no muy productivo que por ultimo termine sin hacer efecto nada.
Formas características
- Puestos o Cargos; previamente bien definidos
- Jerarquías aceptablemente bien definidas de responsabilidad y autoridad.
- Personal preparado para realizar sus tareas de alto nivel y técnicas.
- Reglamentos, manuales y estatutos que conducen los actos oficiales.
- Seguridad en los puestos y/o cargos de tener la posibilidad de ascenso.
La burocracia nace como si por hacer que el proceso administrativo sea más fluido ya que un sistema centralizado no provee de muchas virtudes en este caso; el fundamento como tal es muy bueno; ya que da parte a algo más extenso y desarrollado, pero la mala práctica ha hecho que se convierte el termino burocrático como algo descalificativo en algunos casos.
Ventajas de la burocracia
- Racionalidad en unión con el interés de metas organizativas.
- Precisión en memoria con el éxito de los objetivos.
- Rapidez en la toma de decisiones, c/u tiene clara sus representaciones.
- Una sola forma de interpretación garantizada a través de las reglas.
- Uniformidad de costumbres y Procedimientos
- Continuidad de la labor de personal cuando no sea requerido..
- Reducción de enfrentamientos entre personas, cada quien debe conocer sus límites laborales.
- Consistencia; libertad de decisiones tomadas en mismas ocasiones.
- Subordinación por cargos a través de un organigrama.
Desventajas
- Causa confusión la Jerarquía vertical puede no ser lo muy definida.
- Competencias poco claras
- Nepotismo; enfrentamientos, destrucción, corrupción.
- No hacerse caso des sus responsabilidades.
- Suposición que el procedimiento es importante provocando vuelcos autocríticos.
- Creación de más y más leyes sin ser efectivamente cumplidas por el personal; en su gran mayoría.