¿Qué es una oficina? Una oficina es una base operativa dentro de la cual se ejecutan muchas labores, como por ejemplo el cálculo, el control, y en donde se pueden hallar los distintos servicios de contabilidad.
También es el lugar en donde mayormente se pueden llevar a cabo, diversas transacciones de negocios, cualquier empresa debe de contar con al menos una oficina, ya que al menos los sistemas de registro y de información, deben permanecer en una oficina almacenada.
También ayuda a que los empleados que necesiten alguna información, puedan saber en dónde encontrarla, y también donde guardar los nuevos datos que se almacenarán.
Para ser más claros, la oficina es un lugar físico en el cual se guardan y archivan informes, datos, correspondencia, entre otros, a su vez, permite llevar un control y puede usarse para realizar transacciones de negocios, reuniones, y demás.
Funciones de una oficina
Presta los servicios tanto para la gerencia, como también para la organización, además de que provee un espacio en donde se pueden dividir departamentos que pueden operar en conjunto para mantener un control y eficiencia.- La información que llega hacia la oficina, primeramente se procesa, luego de ello, se es archivada o también puede ser enviada a los diferentes grupos que requieran de este tipo de información.
- Es de saber que los gastos generales que las oficinas tienen dentro de una empresa, suelen ser uno de los más altos, así que se debe de tomar en cuenta los costes de los servicios, de adquirir las herramientas esenciales y que cumplan con las funciones estandarizadas para no gastar más dinero.
- El coste de la oficina, generalmente suele ser: el alquiler del local, los salarios, los equipos tanto informáticos como los de ofimática, el mantenimiento, los servicios de electricidad, telefonía, internet, entre otros.
- Las oficinas deben de estar conectadas por una red de computadoras, la cual sirva para agilizar el envío de información, la correcta administración que pueden generar las oficinas conectadas por medio periférico virtual.
Presta los servicios tanto para la gerencia, como también para la organización, además de que provee un espacio en donde se pueden dividir departamentos que pueden operar en conjunto para mantener un control y eficiencia.