El departamento de finanzas es el encargado de administrar los ingresos monetarios con los que trabaja y se mantiene la empresa. Con esta administración se pretende obtener mejores recursos y hallar la forma más eficiente de realizar las actividades de la empresa en su máximo potencial.
Es decir, intenta facilitar la mejora de ingresos monetarios y buscar la mejor manera de invertirlo en la empresa para obtener un crecimiento en esta.
INDICE EDUCATIVO
Áreas que maneja el departamento de finanzas
Contraloría: Este es el encargado de realizar comúnmente las actividades como; presupuestos, auditoria interna, contabilidad financiera y de costo, procesamiento de datos y estadísticas, etc.
Pagos fiscales: Son las revocaciones que se hacen para que logren cumplir debidamente con el impuesto. Como por ejemplo:
- Impuesto al activo
- Impuesto sobre la renta
- Impuesto sobre producción y servicio
- Impuesto sobre el valor agregado
- Sistema de ahorro para el retiro
- Instituto de fondo nacional de viviendas
Área de personal
- Selecciona y contrata al personal para la empresa
- Tiene el deber de desarrollar instancias de capacitación y adiestramiento
- Fija un nivel de remuneración y de comisiones
- Supervisa cuidadosamente el bienestar de su personal
- Evalúa objetivamente el rendimiento laboral de cada uno de sus trabajadores
Área de comercialización
Es el área encargada de la entrada y salida de productos o servicios para ser comprados o llevados al mercado.
Área de producción
La producción es el proceso por el cual se crean los bienes para la empresa. Constituye un proceso de la formación de la materias primas, insumos y energía mediante una tecnología definida, con la utilización de diversas maquinas.
Funciones del área de finanzas
El área de finanzas es primordial para el desarrollo la sustentabilidad de cualquier negocio. Estas mismas están constituidas de la siguiente forma:
- Llevar un conteo de los datos financieros y las operaciones contables: Tienen la responsabilidad de obtener información e historia actual para tomar decisiones adecuadas y planificar actividades para el negocio. Esta función es muy importante ya que si no se gestiona, no se registra.
- Evaluar, planificar y analizar la información registrada: Para esto, es necesario tener conocimiento a profundidad sobre la situación del negocio gracias a los flujos de fondo, indicadores, confesiones de presupuesto y análisis de costo. Gracias a una excelente planificación se pueden obtener varios objetivos futuros, cobros, estrategias de pagos e inversiones en busca del crecimiento
- Investigar fuentes de financiamientos y elegir la más conveniente: Se conocen diversas maneras para el asegurar el financiamiento de la empresa; solo se deben estudiar las diversas necesidades y evaluar cual le conviene al negocio.
- Indagar alternativas de inversión con las que el negocio pueda contar: Se debe seleccionar aquella alternativa cuya capacidad de rentabilidad se acorde a la necesidad de finanzas que se pida. Existen diversas opciones como; compra de títulos, nueva maquinaria, acciones o cuotas que parta de los fondos comunes de la inversión y varios depósitos en cuentas bancarias.
- Dominar todas las operaciones realizadas: Deben ser registrar con el fin de que si llegase a ser necesario verificar omisiones u errores para análisis financieros y algunos debidos en relación al presupuesto inicial acordado. Se busca la mejor eficiencia posible.
Responsabilidades del área de finanzas
- Plantear estrategias: Se debe determinar el futuro de la empresa y establecer en base a opiniones como lograrlo (Midiendo a la empresa, invirtiendo peso y dinero a los recursos necesarios para el cumplimiento de metas).
- Controlar todos los resultados: Finanzas, tiene la responsabilidad de vigilar, controlar y alzar la voz cuando se note que las ventas que se encuentran por debajo de lo planeado
- Dotar de oportunidad a los recursos: El área de finanzas debe estar atenta a que la empresa no carezca de material o maquinaria indispensable para el desarrollo de la empresa.
